l’ Appel d’offres d’un projet de construction circulaire

Comment lancer la procédure de conception et d'appel d'offres pour obtenir un bâtiment circulaire ?  La transition vers une économie circulaire implique que nous changions nos ambitions et l’exécution des projets de construction. Nous devons anticiper les développements et les adaptations possibles des bâtiments à l’avenir. De plus, nous devons également examiner ce dont le marché est déjà capable. Les procédures de passation de marché et d’appel d’offres jouent un rôle majeur dans ce contexte.

Pour vous guider dans la passation de marchés et d'appel d'offres circulaires, nous avons élaboré le cadre Circular Procurement Framework. Vous pouvez le trouver dans le whitepaper "Circular and biobased ambitions in construction projects : an integral approach to the procurement process".

Vous trouverez également une brève explication du cadre Circular Procurement Framework au bas de cette page.

La transition vers une économie circulaire signifie que nous devons changer les ambitions et l'exécution des projets de construction. Le processus d'appel d'offres joue un rôle important à cet égard.

Foto van het begin van een project

De nombreuses questions restent ouvertes

Le développement de solutions techniques en matière de construction circulaire ne peut pas entraver la transition vers une économie circulaire. Le marché regorge déjà d’innombrables initiatives et acteurs inspirants, et les solutions innovantes ne cessent de croitre. Les nombreuses incertitudes des parties au cours du processus semblent être ce sur quoi la construction circulaire et biosourcée bute principalement.

  • Atteindrons-nous les objectifs circulaires que nous nous sommes fixés ?
  • Comment abordons-nous le projet ?
  • Trouverons-nous les sous-traitants et les matériaux appropriés ?
  • Comment collaborerons-nous avec eux ?
  • Répondrons-nous aux normes et aux critères de qualité ?
  • Et qu’en est-il des risques et de la marge d’interprétation du contrat ?

La liste des questions semble infinie.

Le Circular Procurement Framework

C’est pour cette raison que nous avons développé un cadre visant à cartographier toutes les considérations et les phases importantes lors de l’appel d’offres d’un projet de construction circulaire et biosourcé. 

Ce dernier fournit un aperçu pratique des étapes à prendre et des considérations, des phases et des prises de décision majeures.

Ces différents points donnent l’impulsion parfaite pour un appel d’offres réussi assorti de critères circulaires et biosourcés intégrés. Concernant l’achat et la pratique, on distingue souvent les phases suivantes : préparation du processus d’achat, spécification, sélection, contrat, évaluation. Dans le cadre d’un appel d’offres pour des projets de construction circulaires et biosourcés, il faut aller au-delà des critères habituels des appels d’offres traditionnels. Le marché et les produits sont en cours de développement et la (ré)utilisation future des matériaux et l’adaptabilité du bâtiment doivent être prises en compte.

Een foto van het procurement framework

Le schéma expose les différents aspects et phases du cadre des marchés publics.

Contrairement au processus d’achat traditionnel, il s’agit ici d’un processus cyclique. Par conséquent, nous ne pouvons pas l’observer de manière figée ni chronologique. Les différents thèmes s’inscrivent dans les phases habituelles d’un projet de construction, Mais contrairement à un processus traditionnel, ces thèmes sont non seulement liés, mais s’enrichissent également. C’est ainsi que nait un processus dynamique. Les flèches indiquent que, dans chaque phase, nous devons à la fois réfléchir aux ambitions formulées et penser à l’avenir afin de prévenir les risques et de saisir les opportunités dans la ou les phases suivantes.

Les quatre grands cercles centraux correspondent aux phases de construction (classiques). Le processus commence par l’initiative et se poursuit généralement jusqu’à la fin de la phase d’utilisation ou la fin de vie d’un projet de construction. Le modèle recense l’ensemble du cycle de vie d’un bâtiment, en partant du principe qu’il n’y a pas de fin de vie. En effet, en termes d’économie circulaire, on se concentre un maximum sur la maintenance et la réutilisation. Les plus petits cercles sur la gauche et la droite du schéma montrent les thèmes que l’on peut considérer durant le processus afin de concrétiser nos ambitions. Les couleurs des cercles correspondent aux phases dans lesquelles, conformément au cadre des marchés publics, il convient de s’attarder davantage au thème en question. Si le thème d’un cercle dans une certaine couleur se poursuit (ou est exécuté) dans une autre phase de construction, l’anneau autour de ce cercle se présente dans la couleur de la phase suivante. Cela souligne le lien étroit entre les différentes phases. Un point de départ important consiste à accorder une attention particulière aux ambitions circulaires et biosourcées du projet de construction.

La mise en place du CBCI Procurement Framework est telle que non seulement les clients privés, mais aussi - et surtout - professionnels acquièrent un aperçu étape par étape des aspects importants et des approches / méthodes disponibles que vous pouvez utiliser pour la réussite de l’approche / mise en place d’un projet industriel circulaire biosourcé.

White paper "Ambitions circulaires et biosourcées dans les projets de construction ; une approche intégrale du processus d'appel d'offres"

Le modèle a été approfondi dans le white paper  "Ambitions circulaires et biosourcées dans les projets de construction ; une approche intégrale du processus d'appel d'offre"

Le chapitre 4 de ce livre blanc approfondit l’importance et le respect des ambitions fixées au départ. Qui dit projet de construction dit de nombreuses parties prenantes avec leurs idées et intérêts personnels. Au sein d’une organisation, on retrouve notamment l’administrateur, le responsable immobilier, le gestionnaire de projets, le/les utilisateur(s), le décideur politique, le juriste, l’acheteur, le service technique, l’IT/la domotique, les experts financiers, les actionnaires, etc., sans oublier l’établissement financier, les entrepreneurs, l’architecte, les autorités locales, le client, etc. en dehors de l’organisation. En impliquant à temps les parties prenantes et en parcourant avec elles le cadre de l’appel d’offres, vous augmentez ses chances de réussite et pouvez réaliser vos ambitions circulaires et biosourcées.

Ci-dessous, les considérations de ce cadre sont expliquées brièvement pour chaque phase de construction. Un certain nombre de questions fréquentes accompagnées de points d’attention et de leçons tirées d’exemples concrets sont également approfondies dans le white paper.

Dit beeld toont de voorpagina van de whitepaper